特別徴収税額通知の電子化

特別徴収税額通知の電子化

概要

犬山市では、特別徴収税額通知の電子化を実施し、電子署名を付与した法的効力のある特別徴収税額通知データ（正本）を提供しています。
令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAX（エルタックス）を経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（電子署名ありの正本通知）を送信します。

※詳しくは下記リーフレットをご覧ください。

• 「令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受け取り方法が変わります！」 （PDF 1.8MB）

電子的正本通知を行うための条件

1. 特別徴収義務者は、eLTAXの利用申請を行うこと。

2. 毎年の給与支払報告書の提出時（eLTAX経由）、特別徴収義務者が税額決定通知の電子送付を選択し、通知先のメールアドレスを入力すること。
 

特別徴収税額通知の受取方法の選択について

令和6年度分からは、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。

電子データによる受取を希望する場合

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データを受け取る（正本のみ）

特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

電子データによる受取を希望しない場合

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）

特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

※具体的な操作方法については、 eLTAX利用者ソフトウェア「PCdesk」の操作マニュアル等を参照してください。

• 【参考】PCdeskマニュアルはeLTAXホームページから（外部リンク）

注意事項

1.電子データ（正本）で通知をお送りする事業所に対しては、書面（正本）での通知はお送りしませんのでご了承ください。

2.令和6年度分より、書面（正本）+電子データ（副本）での受取はできなくなります。

3.税額通知の受取方法の選択は、当該年度のみの取扱いとなりますので、毎年の給与支払報告書提出時に必ず「電子データ」か「書面」の選択をお願いします。 

4.給与支払報告書提出後に、特別徴収税額通知受取方法（「受取方法」、「通知先e-Mail」）を変更する場合は、犬山市役所税務課市民税担当までご連絡ください。

5.給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受取は選択できません。

6.特別徴収税額通知を電子データで受け取る際に必要な保護番号のメールが届かない、誤って削除してしまった場合は、犬山市役所税務課市民税担当までご連絡ください。

7.特別徴収義務者用、納税義務者用の通知を電子データ（正本）で受取、納付書を不要とした事業所（納める税額が発生しない事業所も含む）に対しては、特別徴収のしおりはお送りしませんのでご了承ください。

特別徴収の取扱要領、各種届出書の様式は、下記よりダウンロードしてご利用ください。

• 特別徴収の取扱要領のダウンロードページはこちら
• 特別徴収関係の各種様式のダウンロードページはこちら