公文書管理制度について

公文書管理条例について

犬山市では、公文書等の管理に関する基本的な事項を条例に定めることで、公文書の適正な管理と保存期間が満了した公文書のうち、後世に残すべき重要な公文書（歴史的公文書）の適切な保存及び利用等を図るため、令和3年4月1日に犬山市公文書管理条例を施行しました。

• 犬山市公文書管理条例 （PDF 118.5KB）
• 犬山市公文書管理規則 （PDF 786.0KB）
• 公文書管理審議会

歴史的公文書選別基準について

犬山市公文書管理条例第6条第5項に規定する、後世に残すべき重要な公文書を選別するための基準（歴史的公文書選別基準）を次のように定め、令和3年8月19日に施行しました。

• 犬山市歴史的公文書選別基準 （PDF 55.3KB）
• 審議会からの答申 （PDF 20.5KB）

公文書目録について

犬山市公文書管理条例第8条の規定により、公文書目録を次のとおり公表します。

※令和3年度公文書目録について、令和4年度公文書目録を作成する中で、記載漏れや記載内容に誤りがあることが分かりました。このため、令和4年度の公文書目録の掲載に併せて、令和3年度の公文書目録の修正を行いました。（修正箇所は赤字で記載しています。）

令和3年度

• 公文書目録（市長） （Excel 211.4KB）
• 公文書目録（教育委員会） （Excel 76.8KB）
• 公文書目録（選挙管理委員会） （Excel 25.9KB）
• 公文書目録（公平委員会） （Excel 24.9KB）
• 公文書目録（監査委員） （Excel 25.3KB）
• 公文書目録（農業委員会） （Excel 19.9KB）
• 公文書目録（固定資産評価審査委員会） （Excel 24.8KB）
• 公文書目録（議会） （Excel 15.8KB）
• 公文書目録（消防長） （Excel 28.2KB）

令和4年度

• 公文書目録（市長） （Excel 228.9KB）
• 公文書目録（教育委員会） （Excel 84.9KB）
• 公文書目録（選挙管理委員会） （Excel 48.5KB）
• 公文書目録（公平委員会） （Excel 46.2KB）
• 公文書目録（監査委員） （Excel 41.2KB）
• 公文書目録（農業委員会） （Excel 21.5KB）
• 公文書目録（固定資産評価審査委員会） （Excel 27.1KB）
• 公文書目録（議会） （Excel 41.2KB）
• 公文書目録（消防長） （Excel 49.8KB）

歴史的公文書目録について

犬山市公文書管理条例第13条第4項の規定により、歴史的公文書目録を次のとおり公表します。

※公平委員会と固定資産評価審査委員会については、歴史的公文書に該当する文書はありません。

※令和3年度に歴史的公文書とした文書と令和4年度に新たに歴史的公文書とした文書を区別するため、令和4年度に追加した歴史的公文書については、赤字で記載しています。

• 歴史的公文書目録（市長） （Excel 117.3KB）
• 歴史的公文書目録（教育委員会） （Excel 36.1KB）
• 歴史的公文書目録（選挙管理委員会） （Excel 22.6KB）
• 歴史的公文書目録（監査委員） （Excel 22.6KB）
• 歴史的公文書目録（農業委員会） （Excel 23.1KB）
• 歴史的公文書目録（議会） （Excel 18.5KB）
• 歴史的公文書目録（消防長） （Excel 25.8KB）

公文書の廃棄目録について

犬山市公文書管理条例第9条第6項の規定により、公文書の廃棄目録について次のとおり公表します。（保存期間が1年以下の文書は公表の対象外です。）

※選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会及び消防長については、公表対象となる廃棄公文書はありません。

令和4年度

• 廃棄対象公文書リスト（市長） （Excel 84.1KB）
• 廃棄対象公文書リスト（教育委員会） （Excel 83.2KB）

公文書の管理等の状況について

犬山市公文書管理条例第10条第2項及び第16条の規定により、公文書の管理等の状況を次のとおり公表します。

※令和3年度公文書目録の修正に伴い、「令和3年度　公文書の管理等の状況について」の内容についても修正を行いました。（修正箇所は赤字で記載しています。）

• 令和3年度における公文書及び歴史的公文書の管理等の状況 （PDF 39.2KB）
• 令和4年度における公文書及び歴史的公文書の管理等の状況 （PDF 44.7KB）