学校施設開放の利用者に関する個人情報の漏洩について

市内小学校1校において、メールの誤送信によって学校施設開放の利用団体の責任者（11名分）に関するメールアドレスの漏洩が発生しました。関係者には謝罪するとともに、送信されたメールは、すぐに削除するように依頼しました。
関係者はもとより、市民の信用を失墜する行為となり、深くお詫び申し上げるとともに、再発防止に向けた取組を進めています。

発覚

令和5年7月29日（土曜日）

流出したデータ

利用団体の責任者11名分のメールアドレス

流出先

利用団体の責任者11名

経緯

7月27日（木曜日）

• 当該小学校の学校施設利用事務の担当教員が、登録している11団体の責任者に対して、施設利用に係る連絡に関して一斉にメール送信する際、Bccでメール送信すべきところ、Toとして送信したため、個人メールアドレスが送信先の関係者間で閲覧できる状態となった。

7月29日（土曜日）

• メールを受信した団体の責任者（1名）から市教育委員会へ事案の報告があり、学校と情報を共有し、詳細を確認
• 11団体の責任者へ担当教員が連絡し、メールアドレス漏洩の事実の報告と謝罪および、データ削除の依頼

再発防止策

• 教育情報セキュリティポリシーの遵守
• メール送信時の宛先、添付データ等の確認の徹底