各種証明書の発行（住民票・戸籍謄（抄）本・印鑑登録証明書など）

市役所窓口での取得

住民票関係

申請者(窓口に来られた方)の本人確認書類および申請の際に必要なもの

申請者本人の場合

• 国若しくは地方公共団体の機関が発行したマイナンバーカード、運転免許証、パスポート等の顔写真の貼られた本人確認書類

　　（注）顔写真が貼られていない本人確認書類（健康保険証、年金手帳等）の場合は2点必要

代理人の場合

• 本人と同一世帯の代理人が申請される場合は、代理人の本人確認書類
•  本人と同一世帯以外の代理人による申請の場合は、委任する本人自署の委任状と代理人の本人確認書類

　　（注）顔写真が貼られていない本人確認書類（健康保険証、年金手帳等）の場合は2点必要

個人番号・住民票コードの記載が必要な場合

• 申請できるのは、本人および同一世帯の代理人
• 本人と同一世帯以外の代理人が委任状で申請する場合は、郵便で本人宛てに郵送
• 郵送に係る費用(封筒・切手代）は申請者負担

戸籍関係

※パスポート申請は、書面で申請する「窓口申請」の場合、戸籍謄本が必要となりますが、スマートフォン等でマイナポータルを利用して申請する「電子申請」の場合、戸籍謄本は不要です。

詳しくは、愛知県旅券センターWebページをご覧ください。

• 旅券（パスポート）のご案内（外部リンク）

戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍

※　代理人が請求する場合に必要なもの
(1) 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの（運転免許証、パスポート、個人番号カード等）
(2) 上記の請求することができる方が作成した委任状
(3) 上記の明らかにする必要がある内容がわかる書面
※　交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

身分証明書・独身証明書の場合

• 原則本人申請のみ

　　（注）本人以外の場合は、たとえ同一戸籍であっても本人自署の委任状が必要

戸籍証明書等の広域交付制度

本籍地以外の市区町村の窓口でも戸籍謄本等の請求ができます。
本籍地が遠隔にある方でも、最寄りの市区町村の窓口において、戸籍を取得することができます。

請求できる人

• 戸籍に記載されている本人および配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）・直系卑属（子、孫等）

　　（注）郵送申請やオンライン申請(otetsuzuki)、委任状を持参した代理請求、
　　　　　弁護士等の職務上請求は広域交付対象外です。

必要なもの

• 国若しくは地方公共団体の機関が発行したマイナンバーカード、運転免許証、パスポート等の顔写真の貼られた本人確認書類。
• 申請はを窓口のみ広域交付制度を利用できます。

請求できる戸籍

• 戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍

　　（注）抄本、戸籍の附票、身分証明書、独身証明書、廃棄証明書、
　　　　　戸籍が電算化されていない改製不適合戸籍は対象外です。

※広域交付請求ができない場合は、本籍地のある市区町村へ請求してください。

印鑑登録・証明関係

申請者(窓口に来られた方)の本人確認書類および申請の際に必要なもの

申請者が本人の場合

• 国若しくは地方公共団体の機関が発行したマイナンバーカード、運転免許証、パスポート等の顔写真の貼られた本人確認書類
• 登録印鑑（同一世帯において同じ印影・住民登録されていない名前は登録できない）

（注）顔写真が貼られていない本人確認書類（健康保険証、年金手帳等）の場合、即日登録ができない

仮登録手続き後、市役所から自宅に郵送される回答書と仮登録時に使用した本人確認書類と登録印鑑を持参し、本登録手続きとなる

代理人申請の場合

• 登録する本人が全て記入した代理権授与通知書（委任状）
• 代理人の国若しくは地方公共団体の機関が発行した本人確認書類
• 登録印鑑（同一世帯において同じ印影・住民登録されていない名前は登録できない）

（注）代理人申請は即日登録できない

• 仮登録手続き後、市役所から自宅に郵送される回答書及び代理権授与通知書に、印鑑登録する本人が全て記入し、登録印を押印
• 回答書と代理権授与通知書と登録する本人及び代理人の国若しくは地方公共団体の機関が発行した本人確認書類と登録印鑑を持参し、本登録手続き

印鑑登録証明書の発行

• 印鑑登録証（注意）登録した印鑑は必要ありません。
• 本人確認書類（窓口に来られた方のもの。有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード、健康保険証、年金手帳等。なお、顔写真のないものは2点必要となります。）

※マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書が搭載されたもの）をお持ちの方は、コンビニ交付サービスで印鑑登録証明書を取得できます。

申請書書式

• 証明書等交付申請書 （PDF 197.7KB）
• 証明書等交付申請書 （Excel 58.1KB）

市役所へ来庁せずにできる手続きについて

住民票の写し、印鑑登録証明書のコンビニ交付サービス

住民票の写し、印鑑登録証明書については、コンビニなどで取得することができます。
詳しくは、下記リンク先よりご確認ください。

• 住民票の写し、印鑑登録証明書のコンビニ交付サービス

オンライン申請（otetsuzuki）

住民票の写し、印鑑登録証明書、住民票記載事項証明書、戸籍謄本（全部事項証明）、戸籍抄本（個人事項証明）、戸籍の附票、独身証明書、身分証明書、については、otetsuzuki(オテツヅキ)で取得または届出することができます。
詳しくは、下記リンク先よりご確認ください。

• オンライン申請のご利用案内

戸籍・住民票関係証明書の郵送請求

戸籍関係証明書（戸籍謄本、戸籍抄本、身分証明書など）、住民票関係証明書（住民票の写しなど）については、郵送で請求することができます。
詳しくは、下記リンク先よりご確認ください。

• 戸籍・住民票関係証明書の郵送請求

郵送による転出届

転出届（犬山市から他市町村へ住所を異動するとき）の手続きは郵送で行うことができますが、転入・転居届などの手続きは窓口までご来庁いただく必要があります。
詳しくは、下記リンク先よりご確認ください。

• 転出手続き（オンライン・郵送）

その他

各種証明書（住民票の写し・印鑑登録証明書など）の交付手続きなどは、市役所本庁舎以外に各出張所（城東出張所、羽黒出張所、楽田出張所、池野出張所）でも可能ですのでご利用ください。

• 出張所のご案内