書面を活用した町内会の総会等について

町内会の総会等の会議は、多数の会員が集会施設に集まらなくても、書面表決書や委任状を活用して開催することができます。

総会や会議における書面表決の進め方や書類の文案を掲載しますので、団体の規約など、町内会の実情に合わせ、適宜修正してご活用ください。

書面表決の進め方について

一例ではありますが、書面表決の進め方を掲載します。

(書面表決の進め方)

1.「総会の開催日のお知らせ」「議案」「書面表決書」を町内会会員に配布する。

2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。

3.総会（書面表決の集計）を開催する。

4.回覧等で総会の結果を会員にお知らせする。

 

参考として、書面表決書の作成例を添付しますので、必要に応じて適宜修正してご活用ください。

「代表者選任に関する確認書」は、認可地縁団体が書面表決を行った場合の作成例です。

なお、認可地縁団体は地方自治法に基づき、年に1回は総会を開催する必要がありますので、ご承知おきください。

 

• 書面表決用書類 文案（一般町内会用） （Word 13.8KB）
• 書面表決用書類 文案（認可地縁団体用） （Word 15.5KB）
• 書面表決用書類 記入例（認可地縁団体用） （PDF 59.5KB）
• 代表者選任に関する確認書 文案（認可地縁団体用） （Word 17.7KB）
• 代表者選任に関する確認書 記入例（認可地縁団体用） （PDF 106.6KB）